¿Qué impresora comprar? Guía para elegir la mejor impresora en 2025

¿No sabes qué impresora comprar? A pesar de que estamos en la era digital y de lo mucho que se ha pregonado acerca del fin del papel, tanto en el hogar como en el trabajo seguimos necesitando imprimir documentos, fotografías y gráficos.

Es fundamental elegir un equipo que ofrezca la mejor relación entre precio, calidad, rendimiento y durabilidad.

La guía la he elaborado con la intención de que conozcas toda lo que necesitas del tema, siempre en un lenguaje sencillo y fácil de entender, te recomiendo que la leas, pero como es un poco larga, quizás quieras ir directo a la sección «6» usando el índice

Tipos de impresoras

Hoy en día, el mercado ofrece muchas opciones y cada una está diseñada para necesidades específicas. Entre las categorías más comunes encontramos:

• Impresoras de inyección de tinta con cartuchos.
• Impresoras con tanque de tinta recargable.
• Impresoras láser.
• Impresoras matriciales.

Ya no es común el uso de impresoras con tanques de tinta adaptados con mangueras y cartuchos perforados casi artesanalmente, fueron reemplazados por la segunda opción.

Impresoras de inyección de tinta con cartuchos

Vienen equipadas con cartuchos y cabezales de impresión que funcionan imprimiendo microgotas de tinta sobre el papel. Hay modelos muy baratos y otros más costosos, según la calidad y el rendimiento.

Son las más usadas en el hogar por su bajo precio inicial, pero tienen el inconveniente de que los cartuchos se gastan rápido y hay que cambiarlos o recargarlos con frecuencia. Normalmente, los cartuchos solo admiten unas pocas recargas antes de dejar de funcionar por lo que en realidad son costosas a largo plazo.

Las versiones de 5 cartuchos de tinta o más (Las hay de 10, 12 y hasta más) son ampliamente utilizadas en ambientes de impresión fotográfica amateur y profesional por la gran precisión y calidad de imagen que ofrecen.

Ventajas:

• Precio inicial competitivo.
• Buena calidad de impresión en fotos y gráficos en los modelos más avanzados y costosos.

Desventajas:

• La necesidad de cambiar los cartuchos cuando e acaba la tinta, eleva muchos los costos, en los modelos económicos, usualmente los cartuchos de reemplazo son más costosos que la propia impresora nueva.

Impresoras con tanque de tinta recargable

Este tipo de impresora de inyección de tinta, en lugar de cartuchos convencionales, incorpora tanques de tinta de alta capacidad que se rellenan con botellas vendidas por los mismos fabricantes o compatibles.

La tinta de reemplazo, es mucho más accesible al bolsillo que los cartuchos de tinta, acercan e incluso mejorando su rendimiento con respecto a los equipos laser.

En el siguiente carrusel de imágenes puedes ver ejemplos de botellas de recarga para ciertos modelos de impresoras Canon, estas botellas simplemente habría que vaciarlas en los respectivos tanques de tinta de la impresora.

A diferencia de las adaptaciones de tinta continua, los riesgos de derramar tinta o mancharte en el proceso son muy bajos ya que los fabricantes han pensado en diseños que minimizan estas situaciones.

Su principal desventaja es que se venden a precios más elevados que las de tinta con cartucho pero a largo plazo son mucho más económicas.

Epson fue, que yo recuerde, el primer fabricante en ofrecer este tipo de equipos pero a día de hoy la mayoría de fabricantes líderes de mercado ofrecen diversas opciones.

Hay modelos para todas las necesidades, ya sea para impresión de bajo volumen en el hogar, para impresión de bajo costo y alto volumen, centros de copiado e impresión y modelos profesionales que requieren de gran calidad en la impresión de imágenes.

Ventajas:

• Costo de tinta por página muy bajo.
• Menos paradas para recargar; ideal para impresiones frecuentes.
• Muy bajo riesgo de desbordamiento de tinta gracias a diseños optimizados.
  Desventajas:
• Precio de adquisición algo superior al de una impresora de cartuchos.
• Compiten en rendimiento y calidad con impresoras láser, pero suelen ser más lentas que estas.

Recomendadas para:

• Todo tipo de usuarios, hogares, oficinas, negocios, fotografía, etc.

Ejemplos actuales:

• Epson EcoTank Series: Modelos como la Epson EcoTank L3150/L3170 o la Epson EcoTank ET-2850 destacan por su bajo costo operativo.
• Canon PIXMA G Series: Por ejemplo, la Canon PIXMA G3000, ideal para hogares y pequeñas oficinas.

Impresoras láser

Su funcionamiento es complejo pero en términos simples: un láser interactúa con un tambor rotatorio ionizando zonas específicas, que atraen el polvo del tóner. Luego, el calor fija este polvo en el papel, siendo el tóner «equivalente» a los cartuchos de tinta.

Ofrecen excelente calidad, altas velocidades y un rendimiento notable (generalmente entre 1500 y 5000 hojas por cartucho), además de ser de las impresoras con mayor vida útil.

Su desventaja principal es el costo de los tóner originales de reemplazo, aunque estos se diluyen en el largo plazo.

Cabe destacar que, en modelos en blanco y negro se pueden encontrar opciones muy accesibles, mientras que en color el presupuesto se eleva considerablemente.

Ventajas:

• Alta velocidad y eficiencia en grandes volúmenes.
• Cartuchos de tóner con rendimientos muy altos (varios miles de páginas).
• Menor costo por hoja en entornos de alto uso.

Desventajas:

• Mayor inversión inicial.
• Alto costo de reemplazo.
• En impresiones fotográficas, en el rango medio de precios la calidad puede ser inferior a la de una buena impresora de inyección de tinta.
• Más rápidas que las impresoras de inyección de tinta.

Recomendadas para:

• Oficinas y empresas que imprimen documentos, reportes o gráficos básicos a gran escala.
• Usuarios que necesitan alta productividad en blanco y negro a bajo costo por impresión (o color en modelos especializados).

Modelos destacados actuales:

• HP LaserJet Pro Series: Por ejemplo, la HP LaserJet Pro M404dn (monocromo) o la HP Color LaserJet Pro M454dw.
• Brother HL Series: Como la Brother HL-L2350DW para impresiones en blanco y negro de alto rendimiento.

Matriz de punto

Son muy simples, todo lo imprimen utilizando puntos, no hay trazos continuos, utilizan cintas en vez de tinta o tóner, la información es pasada al papel por medio de presión mecánica, su tecnología es similar a la de una máquina de escribir.

Son equipos costosos pero las cintas son increíblemente económicas y rinden muchísimo, por lo que son ideales para realizar impresiones que requieran lo siguiente:

• Gan cantidad de impresiones.
• Baja calidad.
• Bajo costo.
• Sin variedad de colores.

Hay que considerar que las cintas suelen venir mayormente en negro o azul, además del color rojo. La mayoría de los equipos utilizan una sola cinta.

Por lo general imprimen en papel tipo continuo, también suelen aceptar hojas sueltas tipo carta, A4, oficio, legal entre otros.

Son aptas para impresión multicapa, por ejemplo, para recibos o facturas que tienen detrás capas para copias al carbón.

Ventajas:

• Gran durabilidad y bajo costo por impresión.
• Capacidad para imprimir en papel multipartita (para copias al carbón).

Desventajas:

• Calidad de impresión limitada (poca resolución y velocidad moderada).
• Principalmente en tonos monocromáticos.

Recomendadas para:

• Entornos que requieran imprimir facturas o recibos en formatos continuos.

Impresoras multifunción vs sólo impresión

Existen dos tipos de equipos según sus funciones.

Sólo impresión:

• Suelen tener un precio más económico.
• Ideales para entornos en los que sólo se requiere imprimir (impresiones masivas o secundarios para oficinas que ya cuentan con escáner/copias).
• También son comunes en impresoras centradas en la calidad de impresión, como las impresoras fotográficas profesionales.

Multifuncionales (Todo en 1):

• Permiten ahorrar espacio y dinero al integrar varias funciones en un solo equipo pero a un mayor costo inicial.
• Son la opción predilecta en hogares y oficinas donde se necesite digitalizar documentos o realizar copias.

Conexiones y compatibilidad

La conectividad es otro aspecto a considerar:

• Wi-Fi y Bluetooth: La mayoría de las impresoras actuales ofrecen conectividad inalámbrica, permitiendo imprimir directamente desde smartphones, tablets y laptops.
• Puertos para conexión de memorias USB: Permiten imprimir directamente desde archivos guardados en memorias flash drive portátiles.
• Puertos USB-C: Algunos modelos recientes incorporan este puerto para facilitar la conexión con dispositivos modernos.
• LAN (Red): Es ideal para oficinas que necesitan compartir el equipo entre varios usuarios y gestionar el acceso desde un servidor o nube.
• Impresión móvil y en la nube: Muchas impresoras cuentan con aplicaciones propias (como HP Smart, Epson Connect o Canon PRINT) que permiten gestionar la impresión de forma remota y directa desde servicios en la nube.

Formato, Tamaño y Tipo de Papel

Es importante considerar la compatibilidad con los formatos, tamaños y tipos de papel que utilizarás habitualmente:

• Formatos y tamaños: La mayoría de los equipos admiten formatos estándar como A4, carta, oficio y legal. Si necesitas imprimir en A3, papel continuo o formatos especiales, verifica que la impresora cuente con bandejas ajustables o entradas específicas.

• Tipo de papel:

  • Papel bond y de oficina: Funcionan en casi cualquier modelo.
  • Papel fotográfico: Generalmente, las impresoras de inyección de tinta ofrecen mejores resultados, aunque algunas láser y de tanque recargable pueden imprimir sobre papeles brillantes si se respeta el gramaje.
  • Papel especial: Para etiquetas, papel reciclado u otros materiales, revisa las especificaciones del fabricante para evitar atascos o problemas de calidad.

• Bandejas y manejo: Hay modelos actuales incluyen múltiples bandejas, lo que permite cargar diferentes tipos y tamaños de papel sin ajustes manuales constantes.

Finalmente, ¿Qué impresora comprar?

Antes de decidir, ten en cuenta:

• Volumen de impresión: Determina si le darás uso ocasional o intensivo. Los equipos de bajo costo pueden deteriorarse rápidamente si se usan en exceso, mientras que las de alto rendimiento pueden ser una inversión innecesaria para uso esporádico.

• Formatos y tipos de papel: Verifica que soporte los tamaños que requieres (A4, carta, legal, etc.) y los tipos de papel (brillante, mate, cartulina, etc.). Algunos equipos ofrecen bandejas ajustables y opciones para papel especial.

• Uso de color vs. monocromo: Si imprimen mayormente documentos de texto, una impresora láser en blanco y negro puede ser más económica. Para fotos o gráficos, una buena impresora de inyección de tinta o de tanque recargable es más recomendable.

• Calidad de impresión requerida: Para impresiones fotográficas de alta calidad, prioriza impresoras de inyección de tinta con múltiples cartuchos (por ejemplo, de 5 o 6 colores). Para documentos de texto, la calidad de un láser o incluso una matricial es suficiente.

• Tipos de conexiones requeridas: Identifica tus necesidades de conexión, lo más recomendable es que sea por USB y por Wi-Fi para que puedas imprimir fácilmente desde tu computadora y dispositivos móviles. En entornos de oficinas, profesionales y de negocios con múltiples usuarios, Wi-Fi es flexible pero es mejor disponer de conexiones cableadas LAN.

Modelos recomendados y actualizados

A continuación se listan algunas opciones sugeridas según el tipo de uso:

Para el usuario común, hogar y pequeñas oficinas:

• Tinta con tanque recargable:
  • Epson EcoTank L3150 / L3170.
  • Canon PIXMA G3000 / G3100.
  • HP Smart Tank Plus 570.
• Láser monocromo (opcional para impresión de documentos):
  • Brother HL-L2350DW.
  • HP LaserJet Pro M404dn.

Para familias activas y oficinas medianas:

• Multifuncionales de tanque recargable:
  • Epson EcoTank ET-2850 / ET-2950.
  • Canon PIXMA G3500 / G3600.
• Láser a color (para mayor volumen de impresión a color):
  • HP Color LaserJet Pro M454dw.

Para empresas y entornos de alto rendimiento:

• Impresoras láser de alto rendimiento (blanco y negro y a color):
  • HP LaserJet Enterprise Series.
  • Brother HL-L6200DW.
• Equipos multifunción con conectividad avanzada:
  • Modelos que integren gestión de usuarios, escaneo a correo y administración remota (revisa las líneas profesionales de Epson, Canon y Ricoh).

Para impresión fotográfica profesional:

• Impresoras de inyección de tinta con más de 6 tintas:
  • Epson SureColor P Series.
  • Canon imagePROGRAF PRO Series.

Estas opciones son para estudios profesionales donde la calidad del color y la resolución son críticos.

Para facturación y documentos continuos:

• Impresoras matriciales:
  • Epson LX-350 (o modelos similares actuales, disponibles en algunas líneas especializadas para entornos de facturación).

Resumen

La elección de la mejor impresora depende fundamentalmente de tus necesidades y del uso que le darás. Ten en cuenta el volumen de impresión, la calidad que deseas, el tipo de papel y las funciones adicionales que puedas necesitar (escaneo, copiado, conectividad en red, etc.)

• Hogares y pequeños negocios: Una impresora de tanque de tinta recargable (como la Epson EcoTank o Canon PIXMA G Series) ofrece un balance entre calidad y costos operativos.
• Oficinas con alto volumen de documentos: Una impresora láser, ya sea monocromo o a color, garantiza velocidad y durabilidad, las de tanque de tinta recargable también son útiles pero recuerda que imprimen con un poco menos de velocidad.
• Impresiones fotográficas profesionales: Los equipos de inyección de tinta con más de 6 tintas o impresoras especializadas aseguran resultados de alta calidad.